6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Prof. Dr. Osman İlhan olarak veri sorumlusu sıfatıyla, sistemimize giriş yapan doktor kullanıcılarımızın kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz. Kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilir, saklanabilir ve mevzuatın izin verdiği durumlarda aktarılabilir.
Kişisel verileriniz; hesabınızın oluşturulması, kimlik doğrulama, sisteme güvenli giriş, erişim yetkilerinin yönetimi, sistem güvenliği, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun şekilde işlenmektedir.
Verileriniz; giriş ekranı, sistem logları, iletişim formları ve destek kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Verileriniz; yasal yükümlülükler gereği yetkili kamu kurumlarına, iş ortaklarımıza, barındırma, güvenlik ve yedekleme hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir. Aktarımlar KVKK hükümlerine uygun olarak yapılır.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatın öngördüğü veya işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süre bitiminde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK’nın 11. maddesi gereği, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kullanıcı, paylaştığı bilgilerin doğru ve güncel olduğunu beyan eder. Güncel olmayan bilgilerden doğacak sorumluluk kullanıcıya aittir. Verilerin kullanılmamasını talep etmeniz halinde bazı sistem işlevlerinden tam olarak yararlanamayabileceğinizi kabul etmiş olursunuz.
Kullanıcıya tahsis edilen kullanıcı adı ve şifre ile bu ekrandan sisteme giriş (login) yapılması, sistemin KULLANICI veya yetkilendirdiği personeli tarafından fiilen kullanılması, oturumun cihazda açık tutulması ("beni hatırla" vb. özelliklerle) ve hizmetten yararlanılmaya devam edilmesi; işbu Aydınlatma Metni'nin (ve ileride yapılacak güncellemelerin) okunduğu ve anlaşıldığı anlamına gelir. Bu eylemler aynı zamanda, sistem içerisinde yer alan ve hizmetin ayrılmaz bir parçası olan "Webofisin Yazılım ve Kontrol Paneli Hizmet Sözleşmesi" ile "Webofisin Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Sözleşmesi"nin tüm şartlarıyla gayrikabili rücu (geri dönülemez) olarak kabul edildiği anlamını taşır. KULLANICI'nın sisteme gerçekleştirdiği ilk girişe ve ardışık erişimlerine ait tarih, saat ve IP adresleri sistem loglarında kayıt altına alınarak elektronik onay hükmünde saklanır.